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05

Abr 2019

Así conseguirás el presupuesto para implementar una LMS

Entradas de blog

Carlos Flores

Carlos Flores

Solutions Consultant - Kineo México

Los beneficios de una plataforma LMS son obvios para todos los equipos de L&D, desde el impacto en los resultados de aprendizaje, una reducción interesante de costos y objetivos comerciales superados. Utiliza esta guía para preparar una buena presentación enfocándote en la estrategia de negocios de tu empresa y cómo una nueva LMS puede impulsarla. ¡Seguro no tendrás problemas en tener a todos a bordo en la decisión!

1 - El costo de la plataforma será tu primer gran argumento

El primer desafío que todos los equipos de L&D tienen al hablar sobre una nueva LMS es el costo. Es clave que te enfoques en la estrategia, objetivos y prioridades del negocio y la razón por la cual una plataforma de capacitación puede ser la herramienta clave para impulsar los resultados comerciales.

  • ¿Tienes un presupuesto limitado? Muéstrales el ahorro a largo plazo que lograrán con una LMS moderna
  • Una plataforma multi-dispositivo es más efectiva y elimina la dependencia de múltiples sistemas, tiempo de viaje y horas en capacitación
  • Estandariza todo el aprendizaje con un formato eLearning y ten un contenido más eficiente
  • Con los empleados motivados, el aprendizaje será más efectivo y tendrá un impacto real
  • Una funcionalidad móvil les permite acceder a recursos y referencias cuando los necesiten; traducción: más productividad y aplicación en la vida real de lo aprendido
  • Acelera la capacitación de los vendedores sobre nuevos productos y estarán a la venta más rápido

2 - La eficiencia te pondrá en una gran posición

Una vez que hayas demostrado el potencial de ahorro con la plataforma adecuada, deslúmbralos con la eficiencia que lograrán con una LMS flexible, moderna y multi-dispositivo.

3 - Ahora si, hablemos de esta buena inversión

Alguien tiene que pagar por esta plataforma, pero debes traducirle los argumentos anteriores a gente que habla y piensa en números, datos y resultados. Aquí es donde tendrás que enfocarte en el impacto en el negocio en su forma más pura.

  • Quienes aprueban tu presupuesto piensan y actúan por medio de datos
  • Traduce los beneficios en datos medibles y estarán sintonizados en la misma frecuencia
  • Comenzarán a ver los beneficios de una forma más clara con un impacto real en el negocio
  • Demuestra el retorno de la inversión (ROI) que obtendrás con una LMS en términos de productividad y desempeño
  • La plataforma evitará errores, reducirá los costos de rotación y los gastos redundantes, entre otros beneficios

Si necesitas una ayuda para recopilar los datos que necesitas, algunos de estos son un buen comienzo:

  • Presenta un reporte con el ahorro mensual o anual en comparación al gasto actual en capacitación
  • Las horas en capacitación que ahorrarán con la flexibilidad de una plataforma LMS
  • Calcula los gastos en viajes, alquiler de espacios, comida y materiales de capacitación que recortarán
  • Cuanto mas sofisticados sean los cálculos que presentes mejor será tu posición ¡recuerda basarte en datos reales!
  • Demuestra como la nueva LMS resolverá o ayudará a objetivos de negocios específicos

4 - Objetivos cumplidos

Una LMS tiene muchos más beneficios además de los comerciales. Los reportes de un sistema integrado serán más efectivos y lo mismo para la información compartida. Una plataforma moderna promueve la colaboración, el aprendizaje y la consistencia entre las diferentes unidades de negocio, incluso más en empresas con sedes en diferentes regiones o países.

  • Una LMS personalizada fomentará una cultura de aprendizaje interna con más capacidad, productividad y oportunidades de crecimiento interno
  • Con reportes y analíticas mejoradas, los líderes tendrán datos precisos sobre los cuales tomar decisiones importantes bien informadas
  • Una LMS puede sumar la funcionalidad externa de atraer y retener el talento humano
  • Las grandes empresas ven los beneficios internos de la capacitación, pero también extienden esos beneficios a proveedores y clientes mejorando el servicio y el conocimiento de los productos

Conseguir el presupuesto para una nueva LMS o una migración de plataformas es a veces una parte difícil del proceso de implementación, pero si haces un reporte cuantificado con objetivos específicos, medibles y realistas, estarás un paso más cerca de lograrlo. Recuerda que debes presentar tu estrategia con datos y argumentos que convenzan a los encargados de aprobar tu presupuesto ¡el lenguaje y la comunicación también serán la clave!

Ahora que estás listo para presentar tu plan de acción con un reporte profesional y con la información correcta, pongámonos en contacto y hablemos hoy mismo sobre como puedes llegar a esos resultados con una plataforma moderna, flexible y multi-dispositivo como Totara Learn.

Carlos Flores

Carlos Flores

Solutions Consultant - Kineo México

Carlos es Solutions Consultant de Kineo México. Luego de una carrera de diez años en Marketing & Desarrollo de Negocios en Grupo Bimbo, ha pasado los últimos seis años ayudando a clientes y organizaciones personalizando soluciones digitales desde un enfoque consultivo. Su amplia experiencia en consultoría de operaciones, marketing, investigación, aprendizaje y tecnología le permite proyectar y dirigir proyectos, mejorar procesos y comprender la perspectiva de nuestros clientes.


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